Mail Server (E-Posta Sunucusu) Nedir?
Gönderilen her e-posta, hedeflenen alıcıya giden yol boyunca bir dizi e-posta sunucusundan geçer. Ileti anında gönderilmiş gibi görünse de, göz açıp kapayıncaya kadar kompleks bir dizi aktarma gerçekleştirir. Bu seri e-posta sunucuları olmadan, yalnızca sizin alan adınızla eşleşen kişilere e-posta gönderebilirsiniz. Kısaca yalnızca sirketadiniz.Com hesabından başka bir sirketadiniz.Com hesabına mesaj gönderebilirsiniz.Mail Server Türleri nedir?
Mail server’lar iki ana kategoriye ayrılır: Giden posta sunucuları ve gelen posta sunucuları. Giden posta sunucuları SMTP veya Simple Mail aktarma Protocol sunucuları olarak adlandırılır. Gelen posta sunucuları kendi aralarında 2’ye ayrılır. IMAP ile mesajlar sunucunun kendisinde saklanır. POP3 ile çalışırken, mesajlar genellikle cihazda, şu demek oluyor ki bilgisayarınızda yada cep telefonunuzda tutulur. Genel olarak IMAP, POP3’ten daha karmaşık ve esnektir.
POP3’ün avantajları ve dezavantajları nelerdir?
POP3 kullanmanın avantajları aşağıdaki gibidir:
E-posta’lara mahalli erişim, kullananların çevrimdışı olsalar bile e-posta’larını görüntüleme ve düzenleme olanağına sahip olduğu anlamına gelir.Depolama alanı yalnızca son kullanıcı sabit diski ile sınırı olandır
POP3 kullanmanın dezavantajları aşağıdaki gibidir:
E-posta yerel olarak indirildiğinde, bu e-postalara farklı bir bilgisayarda erişemeyeceğiniz anlamına gelir.POP3, e-posta mesajlarını görüntüleyebilmeniz için indirmesi gerektiğinden IMAP4’ten daha yavaştır.
IMAP’nin avantajları ve dezavantajları nelerdir?
IMAP kullanmanın avantajları aşağıdaki gibidir
E-posta’larınıza herhangi bir uç nokta cihazından erişebilirsiniz, çünkü tüm e-posta mesajları sunucuda saklanır.E-posta’ları bir sunucuda görüntülerken IMAP çoğu zaman POP3’ten daha hızlıdır.
IMAP ile, birden çok kullanıcı tek bir posta kutusuna bağlanabilir, bu POP3 ile yapamayacağınız bir şeydir. IMAPS, e-postaları ararken daha iyi arama yetenekleri sağlar.
Başlangıçta yalnızca başlıklar indirildiği için kullanıcılar hangi e-posta’ları tam olarak indirmek istediklerini hızlıca seçebilir ve istenmeyen e-posta’ları silebilir. Bu, özellikle sınırlı bant genişliğine haiz mobil kullanıcılar için kolay ve daha hızlı erişim sağlar.
IMAP’ın öteki bir avantajı, bir e-posta’nın birden çok defa silinmesine gerek olmamasıdır, bu da POP3’te mesele olabilir. POP3’te, bir e-posta bildiriı indirildiyse ve sunucuda bir kopyasını bıraktıysanız, aynı e-posta’nın birden fazla kopyası vardır ve bu da temizlik işini daha zor bir iş haline getirir.
IMAP kullanmanın dezavantajları aşağıdaki gibidir
IMAP yaygın olarak desteklenmez ve büyük işletme ağları için daha uygundur.IMAP karmaşık bir protokoldür ve dikkatli bir halde ayarlanması gerekir.
Mail Server (E-Posta Sunucusu) nasıl Çalışır?
Anlaşmanızı kolaylaştırmak için, e-posta’nın iyi mi gönderildiğini ve teslim edildiğini anlamanıza olanak tanıyacak 4 adımlık bir liste hazırladım.
1. SMTP sunucusuna bağlanma
Bir e-posta gönderdiğinizde, Gmail, Exchange, Office 365, Uzman Posta ve Zimbra benzer biçimde e-posta hizmeti veya sağlayıcınız SMTP sunucusuna bağlanacaktır. Bu SMTP sunucusu tesir alanınıza bağlıdır ve smtp.Sirketadiniz.Com gibi belirli bir adresi vardır.Bu aşamada, e-posta hizmetiniz SMTP sunucusuna e-posta adresiniz, mesaj gövdesi ve alıcının e-posta adresi gibi bazı önemli bilgileri elde edecektir.
2. Alıcının e-posta alanını işleme
SMTP sunucusu bu adımda, alıcının e-posta adresini tanımlayacak ve işleyecektir. Şirketinizdeki başka birine, şu demek oluyor ki aynı alan adına bir e-posta gönderiyorsanız, bildiri doğrudan IMAP veya POP3 sunucusuna yönlendirilecektir.Mesajı başka bir şirkete gönderiyorsanız, SMTP sunucusunun o şirketin e-posta sunucusuyla iletişim kurması gerekecektir.
3. Alıcının IP adresini belirleme
Bu aşamada, SMTP sunucunuzun alıcının sunucusunu bulması için DNS (Alan Adı Sistemi) ile bağlanması gerekecektir.DNS, bir çeviri sistemi benzer biçimde çalışır. Alıcının alan adının bir IP adresine dönüştürülmesine destek verir (ayrıca, IP, internete bağlı bir makineyi yada sunucuyu tanımlayan benzersiz bir sayıdır).
SMTP’nin işlevini doğru bir halde yerine getirebilmesi için IP’ye ihtiyacı vardır, böylece mesajı alıcının sunucusuna yönlendirebilir.
4. E-posta teslimi
Her şey göründüğü kadar basit değil. Genel olarak, e-posta’nız, alıcının SMTP sunucusuna ulaşana kadar farklı SMTP sunucularından geçer.Alıcı e-posta’yı aldığında, SMTP bildiriı denetim eder ve arkasından onu IMAP yada POP3 sunucusuna yönlendirir. E-posta daha sonrasında bir kuyruğa girer ve alıcının erişmesi için hazır olana kadar işlenir.
